Format Laporan Keuangan Penelitian dan Pengabdian FT Undip Tahun 2018

Sehubungan dengan penyusunan Laporan Keuangan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Fakultas Teknik (FT) Universitas Diponegoro Tahun 2018, maka kami sampaikan beberapa informasi sebagai berikut:

  1. Penyusunan laporan keuangan peneliti/pengabdian terdiri dari laporan manual dan online. Penyusunan laporan manual disusun oleh masing-masing ketua peneliti/pengabdian dan dikumpulkan melalui PUMK (Pemegang Uang Muka Kerja) di masing-masing departemen;
  2. PUMK di masing-masing departemen bertugas untuk:
    1. Berkoordinasi dengan Bendahara Pengeluaran FT perihal laporan keuangan penelitian/pengabdian;
    2. Memverifikasi kelengkapan dan kesesuaian laporan penelitian/pengabdian, baik hibah fakultas maupun departemen;
    3. Membayarkan pajak dari hasil belanja penelitian/pengabdian;
    4. Mengumpulkan laporan keuangan dari tiap ketua peneliti/pengabdian;
    5. Menyerahkan 100% laporan keuangan penelitian/pengabdian kepada Bendahara Pengeluaran FT untuk SPJ Online. Laporan diserahkan paling lambat tanggal 31 Oktober 2018.
  3. Masing-masing ketua peneliti/pengabdian menyiapkan laporan keuangan manual (100%) yang terdiri dari:
Jenis Belanja Pajak Lampiran Bukti
a. Belanja personil (honorarium diluar dosen peneliti); 5 % untuk ber-NPWP

6% untuk non-NPWP

Daftar penerimaan honorarium (*)
b. Belanja operasional, terdiri dari:    

 

Rekapitulasi belanja operasional (*), Nota/ kwitansi/faktur

Diatas 1 juta sebaiknya dengan PKP (Pengusaha Kena Pajak)

·  Objek PPh Pasal 23 4% secara keseluruhan, dengan asumsi tidak ber-NPWP (Contoh: jasa, sewa)
·  Non Objek PPh Pasal 23 Tanpa pajak (Contoh: SPPD, bahan habis pakai)
c. Belanja modal.   Koordinasi dengan Subbag. UPA FT

(*)   Format daftar dan rekapitulasi terlampir mengacu pada Surat Edaran Wakil Rektor Sumber Daya No. 16/UN7.P2/SE/2018 perihal Mekanisme Kerjasama. Download disini

Pengumpulan Laporan Akhir Pengabdian Batch I dan Proposal Pengabdian Batch II

Sehubungan dengan berakhirnya masa berlaku SK Pengabdian Batch I Fakultas Teknik Undip Tahun 2018 pada tanggal 29 Juni 2018, maka kami mohon departemen mengumpulkan dokumen laporan akhir melalui sekretariat UPPM FT paling lambat tanggal 14 September 2018. Pengumpulan laporan akhir digunakan sebagai syarat pencairan anggaran pengabdian termin II (5%). Adapun kelengkapan dokumen laporan akhir meliputi:

  1. Kompilasi file laporan dengan format PDF (dalam 1 CD untuk tiap departemen); sedangkan hardcopy laporan diarsip oleh masing-masing departemen dan ketua tim pengabdian;
  2. Berita acara penyerahan laporan akhir pengabdian;
  3. Format laporan akhir dapat dilihat pada Buku Panduan Penelitian dan Pengabdian FT Tahun 2018 atau point ketiga pada SK Pengabdian Batch I FT Tahun 2018 Nomer 198/SK/UN7.3.3/V/2018.

 

Selain hal tersebut, kami informasikan juga terkait pengumpulan Proposal Pengabdian Batch II Fakultas Teknik Undip Tahun 2018 diantaranya:

  1. Syarat dan ketentuan:
  • Ketua pengabdian adalah dosen PNS aktif atau tidak sedang melaksanakan studi lanjut atau SAME (Scheme for Academic Mobility and Exchange) pada tahun 2018;
  • Ketua pengabdian pada Batch I tidak boleh menjadi ketua pengabdian pada Batch II;
  • Tim terdiri dari 1 orang ketua dan anggota dosen  minimal 1 orang dan maksimal 4 orang;
  • Judul pengabdian yang diusulkan belum pernah dibiayai dari sumber mana pun atau direncanakan untuk diajukan pada skema pengabdian yang lain pada tahun 2018;
  • Melibatkan minimal 1 (satu) mahasiswa.
  1. Format Proposal:
  • Cover warna Hijau Muda;
  • Maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, daftar isi, ringkasan dan lampiran);
  • Huruf  Times New Roman ukuran 12, spasi 1,5,  kecuali ringkasan 1 spasi;
  • Kertas A4;
  • Ditulis dalam Bahasa Indonesia.
  1. Pengunggahan file proposal oleh ketua pengabdian melalui aplikasi online yang akan diumumkan melalui web UPPM (uppm.ft.undip.ac.id) pada minggu kedua September 2018.
  2. Proses penilaian dilakukan dengan ketentuan:
  • Batas minimal skor proposal yang layak didanai adalah 300 dari masing-masing penilai (bukan skor rata-rata), sehingga proposal yang belum layak supaya diperbaiki hingga mencapai skor tersebut;
  • Prosedur penilaian oleh para reviewer akan dilakukan melalui aplikasi online.
  1. Proposal yang lolos dikumpulkan melalui sekretariat UPPM Fakultas Teknik paling lambat tanggal 21 September 2018, meliputi:
  • Kompilasi file proposal yang lolos didanai dengan format PDF (dalam 1 CD untuk tiap departemen); sedangkan hardcopy proposal diarsip oleh masing-masing departemen dan ketua tim pengabdian;
  • Berita acara penyerahan proposal pengabdian.